Información clara sobre el uso de tus datos personales en BeCoach®.
Versión 1.0 · 20 de agosto de 2026
1. Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento es Sociedad de Capacitación Laboral para la Gestión Empresarial Limitada, nombre de fantasía Escuela BeCoach Ltda. / BeCoach Ltda., RUT 78.397.130-5, con domicilio en Avenida Blanca Estela 1055, departamento 452, edificio 4, Concón, Región de Valparaíso, Chile.
Esta política se aplica a quienes visitan becoach.cl, solicitan información o una reunión, se inscriben o participan en programas, contratan servicios de coaching o consultoría, realizan pagos, integran la red de alumni, rinden evaluaciones o se comunican con BeCoach.
3. Qué datos tratamos
Identificación y contacto: nombre, documento de identidad cuando sea necesario, correo, teléfono, país y ciudad.
Consultas y agenda: disponibilidad, programa o servicio de interés y contenido que entregues al coordinar una reunión.
Inscripción y relación contractual: antecedentes académicos o laborales pertinentes, programa elegido, asistencia, evaluaciones, certificación y comunicaciones asociadas.
Facturación y pagos: datos tributarios, monto, estado y referencia de pago. Los datos completos de tarjeta son tratados directamente por la pasarela elegida.
Coaching, selección y tests: respuestas, resultados y antecedentes profesionales o personales necesarios para el servicio. Cuando puedan revelar datos sensibles, se aplicarán salvaguardas reforzadas y, cuando corresponda, consentimiento expreso.
Datos técnicos: preferencias de privacidad, identificador y fecha del consentimiento. Google Calendar puede recibir IP, navegador y otros datos técnicos solo después de que autorices servicios externos.
No envíes por formularios abiertos información sensible ni copias de documentos de identidad. Si son necesarias, BeCoach indicará un canal seguro y proporcional.
4. Para qué usamos los datos y cuál es la base
Finalidad
Datos principales
Fundamento
Responder consultas y coordinar reuniones
Contacto, interés y disponibilidad
Solicitud de la persona y medidas previas a una relación contractual; consentimiento cuando resulte aplicable.
Gestionar inscripciones, programas, coaching y consultoría
Identificación, relación académica o profesional, asistencia y comunicaciones
Ejecución del contrato o servicio solicitado.
Emitir documentos, facturar y cumplir obligaciones
Identificación, datos tributarios y registro de pago
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Enviar novedades o promociones
Nombre, correo y preferencias
Consentimiento separado, voluntario y revocable. No es requisito para contratar.
Cargar Google Calendar
Datos técnicos y los que la persona ingrese en Google
Consentimiento previo para servicios externos.
Seguridad, prevención de fraude y defensa de derechos
Registros técnicos, contractuales y de pago pertinentes
Obligaciones legales y fines legítimos permitidos por la normativa aplicable.
Informaremos qué datos son obligatorios al momento de solicitarlos. Si no los entregas, podría no ser posible gestionar la solicitud o prestar el servicio, pero nunca condicionaremos un servicio a aceptar marketing.
5. Proveedores, destinatarios y transferencias
Acceden a datos solo quienes los necesitan para sus funciones y los proveedores que apoyan la operación, sujetos a instrucciones, confidencialidad y medidas de seguridad. Según el servicio utilizado, pueden intervenir:
Google Workspace y Google Calendar: correo, colaboración y agenda. Calendar se carga en el sitio solo con tu autorización.
Transbank/Webpay y PayPal: procesamiento del pago que eliges.
Proveedor de hosting, dominio y correo: alojamiento y comunicaciones.
Google Sites: portal externo de alumni cuando decides visitarlo.
Asesores profesionales o autoridades: únicamente cuando sea necesario o exista obligación legal.
Algunos proveedores pueden procesar datos fuera de Chile. En esos casos se evaluará la ubicación, las condiciones contractuales, subencargados y medidas apropiadas de protección. Visitar enlaces externos queda sujeto también a las políticas del proveedor correspondiente.
BeCoach no vende datos personales.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
Consultas, prospectos y solicitudes de agenda: hasta 24 meses desde la última interacción, salvo que se inicie una relación contractual o solicites su eliminación antes.
Alumnos, participantes y clientes: durante el programa o servicio y hasta 5 años después de su término, salvo obligación legal o contractual distinta.
Facturación y pagos: durante los plazos exigidos por la normativa tributaria, contable y de defensa de derechos; como regla operativa, hasta 6 años.
Tests, evaluaciones y notas de coaching: durante la prestación y hasta 24 meses después, salvo que el contrato informe otro plazo o exista deber profesional aplicable.
Marketing: hasta que retires el consentimiento o tras 24 meses sin interacción; el registro de la revocación se conserva para respetar tu decisión.
Preferencias de privacidad del sitio: 180 días en tu navegador, después de los cuales volveremos a preguntarte.
Solicitudes de derechos: hasta 5 años desde su cierre para acreditar la gestión realizada.
Al cumplirse el plazo, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura, salvo que deban conservarse bloqueados por una obligación o reclamación pendiente.
7. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión o eliminación, oposición, portabilidad y bloqueo cuando corresponda, además de retirar tu consentimiento sin afectar el tratamiento realizado antes del retiro.
Las solicitudes son gratuitas. Usa el Centro de derechos o escribe a programas@becoach.cl. BeCoach podrá pedir información adicional únicamente para verificar identidad, ubicar los datos y evitar su entrega a terceros. Responderemos dentro del plazo que establezca la normativa aplicable.
Si no quedas conforme, podrás recurrir a los mecanismos y autoridades competentes. La Ley 21.719 crea la Agencia de Protección de Datos Personales, con facultades fiscalizadoras y sancionadoras, conforme a su entrada en vigor y puesta en funcionamiento.
8. Consentimiento y servicios externos
Las funciones estrictamente necesarias permanecen activas. Google Calendar y futuras herramientas externas opcionales quedan bloqueadas hasta que las autorices. Los botones “Aceptar opcionales” y “Rechazar opcionales” están disponibles al mismo nivel.
Aplicamos medidas organizativas y técnicas proporcionales al tipo de dato y al riesgo, entre ellas control de accesos, confidencialidad, respaldo, actualización de sistemas y revisión de proveedores. Ningún sistema es infalible; ante un incidente se activarán medidas de contención, evaluación, documentación y comunicación cuando corresponda.
10. Personas menores de edad
Los servicios del sitio están dirigidos principalmente a personas adultas y organizaciones. Si un programa involucra a menores de edad, se entregará información específica y se solicitarán las autorizaciones legalmente necesarias.
11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política por cambios normativos, operativos o tecnológicos. La versión vigente siempre mostrará su fecha. Si el cambio afecta sustancialmente un tratamiento basado en consentimiento, solicitaremos una nueva decisión cuando corresponda.
Última actualización: 20 de agosto de 2026 · Versión: 1.0.